2022年5月 最新版

グループウェア導入支援サービス

多様なワークスタイルに対応可能

中小企業でのグループウェアの導入は当たり前の世の中になりました。

グループウェアの中でも特に日本で使いやすのがマイクロソフト社の Microsoft365 ではないでしょうか。

こちらは中小企業向けにプランが4種類、 Word、Excel、PowerPoint及び定番メールソフト Outlook、ファイル共有ストレージの OneDrive、イントラネットのSharePoint が標準装備になっています。

特徴は1ライセンスでPC、スマホやタブレットなど最大5台のデバイスに同時アクセスが可能とユーザー環境に配慮した仕様になっています。

また、テレワーク、リモートワーク、モバイルワークなどの多様なワークスタイルに柔軟に合わせられ、チームやプロジェクト単位の場合ではTeams の利用が便利です。

メールでメインで使用している方には、あまり変化がないかもしれませんが、少し使い続けるとメールとチャットの違いが鮮明になっていきます。

チャットツールでもあるTeamsには、オンライン会議、ファイル共有機能があり、チーム、プロジェクト単位でスピーディーに作業が展開できるのがメリットです。

マイクロソフト365なら標準機能なので使わない手はありません。

気になるセキュリティも強化されたWindowsデフェンダーがあれば十分であり、オンライン環境でのウイルスやマルウェア、情報漏洩対策の機能もついて万全です。

マイクロソフト365

テレワーク・モバイルワークに最適なソリューション!

(1)社員間コミュニケーションの活性化

クラウドソリューションのためデバイスを選ばず、いつでもどこでも、素早く安全に利用できます。

共有メールボックスや Teams を使うことで社員やグループ同士間だけでなくチームやプロジェクト単位でのコミュニケーションにも柔軟に対応できます。

オンラインチャットやオンラインミーティングも標準機能です。

 

(2)初級DXに最適なツール

日々業務で利用するため、いつの間にか知らぬ間に組織のDX化が進んでいます。

社員の情報共有が活発になり業務効率が倍速で加速していきます。

 

(3)ファイル共有機能により気がついたらペーパーレス化

ファイル共有もすべてクラウドのため同ツールでコンテンツ形式も気にならず自然とデータの共有保存ができています。

其れゆえ、気づいたらペーパーレス化が進んでいます。

SharePointの共有ストレージを構築すれば社内のオンプレサーバーからの依存脱却が可能です。

 

(4)ブランディングの向上

企業のカスタムドメインが設定できるので営業活動で会社のブランディングが向上し企業イメージが向上します。

 

(5)セキュリティーレベルの向上

クラウドの場合、気になるのがセキュリティー。しかし、標準でマルウェア感染、他要素認証など多様なWindows デイフェンダーのセキュリティ機能が備わっているので安心です。

さらに社員の行動や業務の可視化機能など豊富な管理機能が揃っており、セキュアな環境になっているのも魅力の一つです。

おすすめのプラン

❶マイクロソフト365「ビジネスベーシック」

内容:Exchange、Teams、OneDrive、SharePoint、ウェブ版のWord、Excel、PowerPoint
価格:¥650(税抜) 1ユーザー/月額、お試し期間:1ヶ月無料

 

 

マイクロソフト365「ビジネススタンダード」

内容:Exchange、Teams、OneDrive、SharePoint、デスクトップ版のWord、Excel、PowerPoint、Access(Winのみ)、Publisher(Winのみ)
価格:¥1,360(税抜) 1ユーザー/月額、お試し期間:1ヶ月無料

 

 

マイクロソフト365「ビジネスプレミアム」

内容:Exchange、Teams、OneDrive、SharePoint, デスクトップ版のWord、Excel、PowerPoint、Access(Winのみ)、Publisher(Winのみ)、Intune(MDM、デバイス管理)、 Azure Information Protection
価格:¥2,390(税抜) 1ユーザー/月額、お試し期間:1ヶ月無料

 

 

 

❹マイクロソフト365アップスフォービジネス

※このプランはメール機能がありません。

内容:OneDrive、デスクトップ版のWord、Excel、PowerPoint、Access(Winのみ)、Publisher(Winのみ)
価格:¥900(税抜) 1ユーザー/月額、お試し期間:1ヶ月無料

マイクロソフト365

マイクロソフト365の特徴

コミュニケーション機能

  • 最大 300 人のオンライン会議やビデオ通話を Microsoft Teams で開催できます。
  • Teams を使用して、デスクトップからでも、外出先からでもチームのメンバーとチャットができます。
  • チームのチャット、会議、ファイル、アプリを Teams でまとめて管理できるので、1 つの場所から簡単にアクセスし、共同作業ができます。
  • 情報、コンテンツ、ファイルを共有するためのチームサイトをSharePoint で作成できます。
  • 電話会議を使用して外出先からでも会議にダイヤルイン番号で参加できます。(別途契約が必要)
  • Web 版の Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote が使用可能。
  • 常に最新版の Word、Excel、PowerPoint、OneNote (iOS/Android 用) を最大 5 台のモバイル デバイスと 5 台のタブレットで使用できます。
  • リアルタイムの共同編集機能で複数のユーザーが同じドキュメントで同時に作業できます。

メール、スケジュール会議の機能

  • メールのホスティングと 50 GB のメールボックス。
  • 独自のカスタム ドメイン名 (yourname@yourcompany.com) を使用できます。
  • Exchange で法人メールをモバイル デバイス、タブレット、デスクトップ、Web で利用できます。
  • 予定表の管理、会議が可能な時間の共有、会議のスケジューリング、アラームの受信ができます。
  • 共有の予定表を使用して、簡単に会議をスケジューリングし、招待に応じることができます。
  • 新規ユーザーのメールの設定、削除されたアカウントの復元、カスタム スクリプトの作成などを、どこからでも行うことができます。(IT管理者用)

ファイルストレージ共有機能

  • ファイルの保存と共有のための 1 TB の OneDrive ストレージ。
  • ファイルを編集して OneDrive または SharePoint に直接保存できます。変更内容は、同期されたデバイスすべてに反映されます(❹はOneDriveのみ)。
  • ファイルを外部の連絡先と共有するためのアクセス権付与とゲストリンク生成が可能です。
  • ドキュメントの共有とメールの送信がセキュリティで保護され、適切なアクセス許可を持つ人物だけが情報にアクセスできます。
  • ファイルへのアクセスと同期を Windows PC または Mac とモバイル デバイスで行うことができます。

セキュリティとコンプライアンス機能

  • Exchange Online Protection を使用して、スパム、マルウェア、および既知の脅威からメールを保護できます。(❹は除く)
  • 主要な国際標準をはじめ、地域および業界固有の標準や規約に適合するための、1,000 件を超えるセキュリティとプライバシーのコントロールを利用できます。
  • セキュリティグループおよび独自の権限を使用して、自社のビジネス情報にいつ誰がアクセスできるかを制御できます。
  • パスワードポリシーを作成して、指定の日数後にユーザーにパスワードのリセットを求めることができます。

サポートと展開

  • 24 時間年中無休の電話/オンラインサポート。
  • 安心してご利用いただけるように、稼働率 99.9% 保証と返金制度を規定しています。
  • 最大ユーザー数。
  • 商用利用権付きライセンス。

ビジネスの運営と管理のツール

  • 顧客や従業員からのフィードバックを Microsoft Forms で集めることができます。
  • Teams を使用してスケジュールと日常業務を計画できます。
  • チームにとって最も重要な情報と作業を追跡するための Microsoft Lists。
  • 常に最新版の Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote のフル機能を Windows または Mac にインストールして使用できます。 (Access と Publisher は Windows PC のみ)
  • Office アプリをユーザー 1 人あたり最大 5 台の Windows PC または Mac にインストールできます。

高度な脅威対策(Microsoft 365 Business Premium のみ)

  • サブスクリプションでは、Office アプリを最大 5 台の Windows PC または Mac、5 台のタブレット、5 台のモバイル デバイスにインストールできます。Microsoft Surface Pro などのハイブリッド Windows デバイスは、Windows PC とタブレットのどちらにカウントしてもかまいません。
  • メールの添付ファイルやリンクに潜む巧妙な脅威からの保護に役立ち、ゼロデイ攻撃やランサムウェアなどの高度なマルウェアに対する最先端の防御機能を備えた Microsoft Defender for Office 365。
  • デバイスの紛失や盗難の発生時に遠隔操作で会社のデータを消去できる “選択的ワイプ”。 (Intune の機能)
  • 会社の情報が未承認のアプリや場所にコピーまたは保存されるのを制限するOffice モバイル アプリ用のアプリ保護。
  • 誰が会社の情報にアクセスできるかを制御するための、”コピー厳禁” や “転送不可” などの制限を適用する Information Rights Management。
  • 脅威による侵害を未然に防ぐためのポリシー適用 (Windows 10) と攻撃面の縮小および悪用に対する防御の機能。
  • マルウェアに対する防御を強制して Windows 10 デバイスをウイルスやスパイウェアなどの悪意のあるソフトウェアから安全に保護するための Microsoft Defender ウイルス対策。
  • メールが失われるのを防ぐ、無制限のクラウドアーカイブと長期保管ポリシーを可能にする Exchange Online Archiving。
  • Windows PC とモバイルデバイスの管理。
  • セキュリティの機能と設定を Windows 10 PC や iOS または Android® のモバイルデバイスに対して構成するための、使いやすいセットアップウィザードが用意されています。
  • シンプルなコントロールを使用して Windows 10 PC に適用されるポリシーを管理できます
  • Windows 10 PC に Office アプリを自動的に展開できます。
  • Office および Windows 10 更新プログラムを自動的にインストールするよう Windows PC を構成できます。
  • Mobile Device Management from Intune を使用して、iOS、Android®、Windows PC など、ご使用のすべてのデバイス上のビジネスデータを保護するセキュリティポリシーを適用できます。

ウェビナーの開催機能あり

  •  出席者登録ページ、メール確認、レポートも利用できます。

  • 顧客が簡単に自分で予約を入れてスケジュールを管理できる Microsoft Bookings。
  • 常に最新版の Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote のフル機能を Windows または Mac にインストールして使用できます。(Access と Publisher は Windows PC のみ)

参照元:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

スタータープラン

【目 的】

Microsoft 365の基本サービスを利用できるようにする導入支援サービス。
(管理者向け運用サポートあり)

【料 金】

別途お見積もり+(Microsoft365プランの年間ライセンス費用)

【対象人数】

~10名まで

【サービス】

  • Microsoft 365基本設定サポート
  • テナント開設サポート
  • ドメイン設定サポート
  • ユーザーアカウント登録サポート
  • 管理者向け運用サポート

スタンダードプラン

【目 的】

Microsoft 365の基本サービスを利用できるようにした管理者向け運用サポート及びユーザー向け利用サポート付きの導入支援サービス。人気のTeams 運用サポートあり。

【料 金】

別途お見積もり+(Microsoft365プランの年間ライセンス費用)

【対象人数】

~25名まで

【サービス】

  • Microsoft 365基本設定サポート
  • テナント開設サポート
  • ドメイン設定サポート
  • ユーザーアカウント登録サポート
  • 管理者向け運用サポート
  • ユーザー向け利用サポート
  • Teams 運用サポート(中級向け)
  • セキュリティー相談(中級向け)

プレミアムプラン

【目 的】

Microsoft 365の基本サービスを利用できるようにした管理者向け運用サポート及びユーザー向け利用サポート付きの導入支援サービス。人気のTeams 、SharePoint運用サポートあり。上級向けセキュリティー相談あり。

【料 金】

別途お見積もり+(Microsoft365プランの年間ライセンス費用)

【対象人数】

~50名まで

【サービス】

  • Microsoft 365基本設定サポート
  • テナント開設サポート
  • ドメイン設定サポート
  • ユーザーアカウント登録サポート
  • 管理者向け運用サポート
  • ユーザー向け利用サポート
  • Teams 運用サポート(中級向け)
  • SharePoint 運用サポート(中級向け)
  • セキュリティー相談(上級向け)

オプションサービス

❶Teams 運用サポート(中級向け)

マイクロソフト社が提供するMicrosoft365サービスのコミュニケーションツールでスカイプの後続、チーム・プロジェクト単位でのチャット、ファイル共有、オンライン会議などの運用サポート。

料金:別途お見積もり

❷SharePoint 運用サポート(上級向け)

マイクロソフト社が提供するMicrosoft365サービスのグループ・チーム間利用での画像ファイルやドキュメント管理が可能なツール。クラウド上にある共有ワークスペースへファイル保存やフォルダ管理が行えます。また社内ポータルサイトとして、社員への通達・お知らせ機能や、応用でオンライン業務マニュアルやオンラインアンケートフォームなどの作成も可能です。(個人でのファイル管理機能のみであればOneDriveを使用)

料金:別途お見積もり

❸ Microsoft 365 に最適したデスクトップPC環境の導入サポート

Microsoft 365 環境に最適化したキッティングをすることで導入後の作業がスムーズになります。(トラブルを未然に防止)安価で信頼性のあるMousePCを推奨(業務内容に合わせてあBTO最適化により、PCコストを抑えられます)
料金:別途お見積もり

❹テレワーク用ノートPC環境の導入サポート

テレワーク環境に最適されたノートPC、2in1PCの選定及びキッティングを行います。
安価で信頼性のあるMousePCを推奨(業務内容に合わせてあBTO最適化により、PCコストを抑えられます)
料金:別途お見積もり

スケジュール

❶ヒアリング

関係者と導入に向けたヒアリング
業務分析を行い、最適な導入シナリオのご提案
期 間:〜1ヶ月(導入内容により変更)

❷導 入

テナント開設⇨オンサイトでMS365の設定サポート⇨管理者サポート、ユーザーサポート
期 間:〜1ヶ月(導入内容により変更)

❸アフターフォロー

リモートサポート(*別途ご相談)
オンサイトサポート(*別途御見積)
期 間:1ヶ月〜(導入内容により変更)

Microsoft 365導入支援サービスのお申し込み方法​

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