デジタルプラットフォームの導入

1. 脱エクセル化

エクセルは表計算ソフトです。

横長のスプレッドシートのため、スマートフォンからの入力や閲覧には大変不向きで、また、データベースソフトと違って日々定型で入力するような業務にも標準では余り向いていません。出来なことはないのですが、無理にやろうとすると、どうしてもコピペなどの煩雑な作業が多くなりがちになります。

とはいえ、エクセルは本当に便利で、習熟した担当者によっては、かなり高度に設定ができます。しかし、何人かできれば良いのですが、他の人とのレベル差や、担当者しか出来ないなどマクロや複雑な関数など独特な設定がされていたりとか、属人化の温床にも繋がります。人の入れ替わりの時期とか大変になります。

2. リレーショナルデータベース

リレーショナルデーターベースでは、データベース間の情報に関連性を持たせ一元的管理することができます。

入力方法も、初心者に優しいプルダウンなど、直接入力やコピペがなくなる設計が簡単です。

入力ミスなど、誤字・脱字の間違いを防ぐことができる上、高度な検索機能もあるため情報も素早く探し出すことができます。

3. クラウドサービス

クラウドベースのためインターネットとブラウザがあれば、場所・時間を選ばず、いつでも、どこからでも作業ができます。

クラウド上からファイルの閲覧や受け渡し、編集、コミュニケーションができるのでコンカレントに作業ができ、効率も格段に上がります。

4. デジタルプラットフォーム

デジタルプラットフォームの考え方では、プログラミングの知識がなくても高度な改善できるローコード/ノーコードがメインになります。

このためエンドユーザー自ら業務を改善することができるようになります。さらに、クラウドサービスであれば、社内のオンプレミス環境に影響せず利用することができるので、ITコストの削減にも繋がります。

セキュリティーは、ログインとパスワード以外にも、IPアドレス制限、Basic認証、など他要素認証など高度なセキュア環境も構築でき、テレワーク、リモートワーク、モバイルワークにも問題なく活用できます。